Finden01
Schatten-KI finden
Logins, Erweiterungen und Kartenabrechnungen zeigen, welche KI wirklich im Einsatz ist.
Annexa
KI-Compliance nach EU AI Act · ohne Kanzlei-Honorar
Kapitel 01 · Sichtbarkeit
Irgendwo in deinem Unternehmen trifft KI gerade Entscheidungen. Niemand hat es aufgeschrieben. Seit Februar 2025 muss das jemand tun.
Kapitel 02 · Produkt
Ein Fenster. Jedes KI-Tool.
Verbinde Google Workspace oder Microsoft 365. Annexa findet, was wirklich genutzt wird.
Schritt 1 · Finden
47 Tools gefunden. 12 davon kannte die IT nicht.
Logins, Browser-Erweiterungen und Kartenabrechnungen zeigen auch Schatten-KI.
Schritt 2 · Einordnen
Vier Risikostufen. Jede mit Artikel belegt.
Verboten, hoch, begrenzt, minimal. Ein verantwortlicher Mensch zeichnet jede Einstufung ab.
Schritt 3 · Nachweisen
Das Register schreibt sich selbst.
Schulungsnachweise, Transparenzhinweise und Annex-IV-Entwürfe, immer aktuell.
app.annexa.eu / Beispiel: Weber Logistik GmbH
Scan läuft
KI-Inventar
0 Tools gefundenToolAbteilungNutzerRisiko
0%eingestuft
Verboten1
Hoch2
Begrenzt2
Minimal2
KI-Register · Weber Logistik GmbH
✓Art. 4 Schulungsnachweis, 112 Personen
✓Art. 50 Hinweis Support-Chatbot
✓Annex IV Entwurf CV-Ranking
✓Art. 5 Emotionsanalyse abgeschaltet
Freigegeben von J. Weber, Geschäftsführung
Kapitel 03 · Einsatz
Der AI Act gilt für jedes Unternehmen, das in der EU KI einsetzt, nicht nur für die, die sie bauen. Bußgelder richten sich nach dem weltweiten Umsatz. Und die erste Frage der Aufsicht lautet: Zeigen Sie uns Ihr Register.
0 Mio. €oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, was höher ist. Höchstbußgeld für verbotene Praktiken, Art. 99 Abs. 3
Art. 0KI-Kompetenz der Belegschaft. Pflicht seit 2. Februar 2025, auch für reine Nutzer.
~0 Mio.kleine und mittlere Unternehmen in der EU, fast keines mit eigener KI-Compliance-Stelle.
Kapitel 04 · Funktionen
Alles, was eine Prüfung verlangt.
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Annex III02
Hochrisiko erkennen
Bewerbung, Kredit, Bildung: Kritische Anwendungen werden markiert, bevor sie live gehen.
Art. 5003
Transparenzhinweise
Fertige Texte für Website, Chatbot und E-Mail, damit Kunden wissen, wann KI spricht.
Art. 404
KI-Kompetenz schulen
20-Minuten-Kurs pro Person. Nachweis mit Datum, Name und Unterschrift.
Export05
Audit-Export
Register, Bewertungen und Nachweise mit einem Klick als PDF und DOCX.
Berater06
Mandanten betreuen
Steuerberater und IT-Dienstleister verwalten alle Kunden in einem Konto, mit eigenem Logo.
Kapitel 05 · Preise
Günstiger als eine Stunde beim Anwalt.
Monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. MwSt. Hosting in der EU.
Starter
79 € / Monat
ZZGL. MWST.
Kleine Teams, die die Grundlagen sauber ablegen wollen.
- KI-Inventar bis 25 Plätze
- Risikostufe für jedes Tool
- Art. 4 Kurs mit Nachweisen
Am häufigsten gewählt
Unternehmen
249 € / Monat
ZZGL. MWST.
HR, Vertrieb oder Produkt arbeiten täglich mit KI.
- Bis 500 Plätze, laufender Scan
- Annex-III-Prüfung mit Freigabe
- Generator für Transparenzhinweise
- Audit-Export als PDF und DOCX
Berater
690 € / Monat
ZZGL. MWST.
Kanzleien und Dienstleister mit vielen Mandanten.
- Unbegrenzte Mandanten
- Eigenes Logo auf jedem Bericht
- Sammel-Onboarding und Abrechnung
Das Geschäftsmodell
Der ehrliche Weg zu 1 Mio. € pro Jahr.
Über Nacht passiert hier nichts. Wiederkehrender Umsatz von ein paar hundert Firmen mit gesetzlicher Pflicht schon. Schieb die Regler.
79 € / Mo.
unter 25 Personen
249 € / Mo.
25 bis 500 Personen
690 € / Mo.
Kanzleien, White-Label
Jährlich wiederkehrender Umsatz
982.800 €
Pro Monat81.900 €
Zahlende Firmen340
98 % des Wegs zu 1 Mio. €.
Fragen
Was Geschäftsführer zuerst fragen.
Betrifft uns der AI Act, wenn wir KI nur nutzen?
Ja. Wer KI-Systeme beruflich einsetzt, ist laut Verordnung „Betreiber“ und hat eigene Pflichten. Die Pflicht zur KI-Kompetenz der Belegschaft nach Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025.
Ist Annexa eine Rechtsberatung?
Nein. Annexa organisiert die Compliance-Arbeit: Inventar, Einstufung, Nachweise. Für Grenzfälle empfehlen wir eine Anwältin oder einen Anwalt, und dein Register ist dann schon fertig vorbereitet.
Was ist mit den Fristen für Hochrisiko-Systeme?
Die Termine für Hochrisiko-Pflichten werden in Brüssel noch diskutiert und können sich verschieben. Annexa verfolgt den aktuellen Stand und passt deine offenen Aufgaben automatisch an.
Wo liegen unsere Daten?
Ausschließlich in Rechenzentren in der EU. Annexa liest nur Metadaten wie Tool-Namen und Nutzerzahlen, keine Inhalte aus E-Mails oder Dokumenten.
Wie schnell sind wir startklar?
Die Verbindung zu Google Workspace oder Microsoft 365 dauert etwa zehn Minuten. Das erste Inventar steht am selben Tag.
Pilotprogramm · 20 Plätze
Kostenloses Inventar. Gründerpreis für immer.
Pilotfirmen bauen ihr KI-Register gemeinsam mit uns in einem Call auf und behalten den Unternehmen-Tarif dauerhaft für 149 € im Monat.